Pour être efficace, un système d’archivage doit être adapté à
- votre métier
- votre structure
- vos exigences organisationnelles
- votre savoir faire
Numéri+ propose d’auditer votre environnement pour
- vous connaître
- préconiser la formulation adaptée à vos besoins (nombre d'utilisateurs, nombre de coffres-forts numériques)
- dimensionner votre système d’archivage (configuration des coffres et niveau d'accréditation des utilisateurs)
- définir la politique d'indexation appropriée
- définir la politique d'archivage appropriée
- définir la politique de rétention appropriée
Méthodologie de l’audit
Pour reproduire votre environnement structurel, technique, humain…, les experts de
Numéri+ Banque d'Archivage vous apporteront, au cours de cet audit, les réponses aux questions suivantes :
- Que faut-il archiver ? Pourquoi ? Quand ? Pour combien de temps ?
- Quels types et formats de document faut-il archiver ? Comment ?
- Qui est habilité à archiver au sein de votre entreprise ?
- Quelle est la bonne politique d'indexation à appliquer ?
- Quelle est la bonne politique d'archivage à appliquer ?
- Quels supports utiliser ?
- Quelle solution Numéri+ choisir ?
Ainsi, vous utiliserez votre solution d’archivage numérique : définie ensemble sur mesures, parfaitement configurée à vos attentes et évolutive
Numéri+ Banque d'Archivage vous propose un forfait Audit